HRS Web Services 利用規約

この利用規約 (以下「本規約」) は、HRS株式会社（以下「当社」）のオンライン業務効率化ツールおよびプラットフォーム (Chat.HRS、FILE.HRSなど。以下「本サービス」)の利用に関する条件を、本サービスを利用する者（以下「利用者」）と当社との間で定めるものです。

Ver.1.1.5+6: 2020-07-15初版 2020-08-02改訂
(バージョニングポリシー)

1. 定義

   本規約では、以下の用語を使用します。

   1. 「コンテンツ」とは、文章、音声、音楽、画像、動画、ソフトウェア、プログラム、コードその他の情報のことをいいます。
   2. 「本コンテンツ」とは、本サービスを通じてアクセスすることができるコンテンツのことをいいます。
   3. 「投稿コンテンツ」とは、利用者が本サービスに投稿、送信、アップロードしたコンテンツのことをいいます。
   4. 「個別利用条件」とは、本サービスに関して、本規約とは別に「規約」、「ガイドライン」、「ポリシー」等の名称で当社が配布または掲示している条件のことをいいます。
   5. 「管理者」とは、本サービスの管理・運営に携わる弊社の管理部門および情報技術部門従業員のことをいいます。
   6. 「リーダー」とは、管理者から指名を受け、アカウントの招待、失効、アクセス権限の与奪などについて他の利用者に対する一定の強制権限を持つ利用者のことをいいます。
   7. 「業務」とは、当社または利用者が受発注関係にあり、当社が事業として執り行う活動のことをいいます。
   8. 「当社関係活動」とは、当社または当社従業員、当社と取引関係がある者が当社の内外で行う、会議、打ち合わせ、情報交換、社会活動、委員会、懇親会、レクリエーションその他のあらゆる活動のうち、当社が認めたもののことをいいます。

2. 規約への同意

   1. 利用者は、本規約の定めに従って本サービスを利用しなければなりません。利用者は、本規約に同意をしない限り本サービスを利用できません。
   2. 利用者が未成年者である場合は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえで本サービスを利用してください。また、利用者が本サービスを当社以外の所属団体のために利用する場合は、利用者自身の責において本規約が当該団体の内部規定その他の法的規定と相反しないことを確認したうえで、本サービスを利用してください。
   3. 本サービスにおいて個別利用条件がある場合、利用者は、本規約のほか個別利用条件の定めにも従って本サービスを利用しなければなりません。

3. 規約の変更

   当社は、当社が必要と判断する場合、本サービスの目的の範囲内で、本規約を変更することができます。その場合、当社は、変更後の本規約の内容および効力発生日を、本サービスもしくは当社ウェブサイトに表示し、または当社が定める方法により利用者に通知することで利用者に周知します。変更後の本規約は、効力発生日から効力を生じるものとします。

4. アカウント

   1. 本サービスは、以下の条件に合致する者が、リーダーまたは管理者の合意を得て招待されることで、アカウントを作成し、利用できるものとします。
      1. 当社の従業員であって、責任能力をもつ成人であるか、未成年者であって法定代理人の本規約への同意を得た者
      2. 4.1.1.以外の業務に関係する立場にある者
      3. 当社関係活動に参加する者
      4. 4.1.1.から4.1.3.に合致しないもので、特別に管理者から認められた者
   2. 本サービスの利用に際し、利用者は、所属団体、実名、メールアドレス等の情報について、真実、正確かつ、常に最新の情報となるよう登録・修正を行うものとします。
   3. 利用者は、本サービスの利用に際して認証情報を登録する場合、これを不正に利用されないようご自身の責任で厳重に管理するものとします。当社は、登録された認証情報を利用して行われた一切の行為を、利用者ご本人の行為とみなすことができます。
   4. 利用者は、ID、パスワードなどの認証情報が漏洩した場合や、本サービスへのアクセスが可能な端末を盗難・紛失した場合、可及的速やかに管理者またはリーダー、当社管理営業部に報告を行い、紛失状況等について問われたら誠実に答えなければならないものとします。
   5. 本サービスに登録した利用者は、リーダーまたは管理者に申し出ることで、いつでもアカウントを失効させて退会することができます。当社は、当該アカウントの情報について、業務または当社関係活動の遂行および情報保持の上で必要な期間サーバ上に保持することができます。
   6. 当社は、最終のアクセスから１年間以上経過しているか、4.1に該当しなくなった利用者のアカウントを、あらかじめ利用者に通知することなく失効することができます。
   7. 利用者の本サービスにおけるすべての利用権は、理由を問わず、アカウントが失効された時点で消滅します。利用者の誤認により失効が行われた場合であっても、アカウントの復旧はできない場合があります。
   8. 本サービスのアカウントは、利用者に一身専属的に帰属します。利用者の本サービスにおけるすべての利用権は、第三者に譲渡、貸与その他の処分または相続させることはできません。

5. プライバシー

   1. 当社は、利用者のプライバシーを尊重し、利用者の情報をプライバシーポリシーに従って適切に取り扱うものとします。
   2. 当社は、利用者から収集した情報を安全に管理するため、セキュリティに最大限の注意を払うものとします。

6. サービスの提供

   1. 1. 当社は、4.1に合致する者に限定して本サービスを提供します。
      2. 当社は、本サービスを提供するにあたり、利用者側が負担する、パーソナルコンピュータ、携帯電話機、スマートフォンその他の通信機器、オペレーティングシステム、通信手段および電力等について、当社が提供の必要を認めた場合を除き、関知しないものとします。
      3. 当社は、当社および管理者、リーダーの各個別の利用者に対する判断によって、本サービスの全部または一部を、限定して提供することができます。
      4. 当社は、当社が必要と判断する場合、あらかじめ利用者への通知なく、いつでも、本サービスの全部または一部の内容を変更することができます。
      5. 当社は、以下のいずれかに該当する場合、あらかじめ利用者への通知なく、本サービスの全部または一部の提供を中止することができます。
         1. 1. システムのメンテナンスまたは修理の実施を行う場合
         1. 火災・停電等の事故、天災、戦争、暴動、労働争議等の不可抗力により、本サービスの提供ができなくなった場合
         2. システムの障害が発生した場合またはシステムに負荷が集中した場合
         3. 利用者または第三者の安全を確保する場合または公共の利益のために緊急を要する場合
         4. 6.5.1.から6.5.4.までに定めるもののほか、当社が必要と判断した場合

7. 緊急通報機能の非提供と緊急通信手段として使う場合の免責

   本サービスは、警察機関、海上保安機関、消防機関その他の機関への緊急通報手段を提供するものではありません。また、その他の連絡先に対しても、6.5.にあるとおり、緊急通信手段としての可用性を保証しないものとします。

8. 電気通信事業への非該当

   本サービスは、当社従業員同士または当社従業員と業務または当社関係活動を行ううえで関係する当社従業員以外の利用者のコミュニケーションを目的とし、また社内の情報を扱うことを目的とする関係上、当社に対しては通信内容が秘匿されないものとします。また、本サービスは、業務または当社関係活動を目的として付随的に供され、かつ無償であり一切の収益事業に相当しないものとします。これらのことから、本サービスは、電気通信事業法に定める電気通信事業または電気通信役務に該当せず、関係する法令についての適用を受けないものとします。

9. 当社以外の第三者のサービスおよびソフトウェア

   1. 本サービスは、開発者コミュニティによって公開されたオープン・ソース・ソフトウェアによって構築されており、それらの著作権は当該コミュニティと構成員に帰属します。
   2. 利便性を高めるため、当社以外の第三者が提供するサービスまたはアプリケーションと連携し、外部のコンテンツを表示可能な状態にする場合があります。かかるサービスまたはコンテンツには、これを提供する第三者が定める利用規約その他の条件が適用されることがあります。

10. コンテンツ

    1. 当社は、当社が提供する本コンテンツについて、当該コンテンツに関する直接の特記または注記なき限り、利用者に対し、譲渡・再頒布および再許諾できない、非独占的かつ本サービス上での利用を唯一の目的とした利用権を付与するものとします。
    2. 利用者は、投稿コンテンツに対して有する権利を従前どおり保持し、当社がかかる権利を業務および当社関係活動上で合意した権利関係に反して許可なく取得することはありません。
    3. 利用者は、投稿コンテンツが当社のプライベートクラウド内にあるサーバに暗号化されて保存されることに同意するものとします。
    4. 当社は、投稿コンテンツを保有する利用者が公開を行った場合、または、法令または本規約の遵守状況等を確認する必要がある場合、法令に反しない限り、必要な範囲で利用者の投稿コンテンツの内容を確認することができます。ただし、当社はそのような確認を行う義務を負うものではありません。
    5. 利用者は、自身の投稿コンテンツが業務または当社関係活動に関連するものとして扱われ、自身のアカウントが失効した後も当該業務または当該活動に関わる利用者から閲覧可能な状態で残留することに同意するものとします。
    6. 利用者は、本コンテンツおよび他の利用者の投稿コンテンツを閲覧するにあたり、業務上知り得た情報として、当該業務に係る秘密保持契約その他の契約・規約に従うものとします。
    7. 本サービスは、複数の利用者が投稿、修正、削除等の編集を行える機能を含む場合があります。この場合、利用者は自身の投稿コンテンツに対する他の利用者の編集を許諾するものとします。
    8. 利用者は、本サービスによって、投稿コンテンツの一部を切り取りまたは劣化させたサムネイルおよびプレビュー等が生成され、本サービス内で表示されることに同意するものとします。
    9. 利用者は、投稿コンテンツに関する著作者人格権等の権利を、10.2.～10.8.に定める範囲での当社または第三者による利用に対して行使しないものとします。また、それらの権利が利用者以外にある場合、利用者自身の責において権利者から10.2.～10.8.に関する合意を受けるものとします。
    10. 利用者は、本コンテンツおよび他の利用者の投稿コンテンツを、そのコンテンツに関連した業務および当社関係活動上で合意された利用態様を超えて利用(複製、送信、転載、改変を含む)してはなりません。
    11. 利用者は、本コンテンツまたは投稿コンテンツの漏洩、盗難、紛失等が疑われる場合、可及的速やかに管理者または当社管理部に状況を報告しなければならないものとします。
    12. 当社サーバ上にある本コンテンツおよび投稿コンテンツは、アカウントが失効した時点で閲覧できなくなります。当社は利用者に代わり投稿コンテンツのバックアップを行う義務を負いません。
    13. 当社は、利用者が投稿コンテンツに関し法令もしくは本規約に違反し、または違反するおそれがあると認めた場合、その他業務上合理的な必要がある場合、あらかじめ利用者に通知することなく、投稿コンテンツを削除する、アカウントの権限を与奪する、アカウントを失効する等の方法により、本サービスの利用を制限できます。

11. 禁止事項

    当社は、本サービスに関する利用者による以下の行為を禁止します。

    1. 法令、裁判所の判決、決定もしくは命令、または法令上拘束力のある行政措置に違反する行為
    2. 公の秩序または善良の風俗に反するおそれのある行為
    3. 当社、当社従業員、または第三者の著作権、商標権、特許権等の知的財産権、名誉権、プライバシー権、その他法令上または契約上の権利を侵害する行為
    4. 当社または第三者になりすます行為、または意図的に虚偽の情報を流布させる行為
    5. 投稿コンテンツを意図的に改ざん、毀損、滅失させたり、意図的にミスリードや混乱を誘う投稿を行うなど、業務または当社関係活動を妨害、阻害、遅滞、誤断させる行為
    6. IDおよびパスワードの不正使用ならびに窃取を企てるか、試みる行為
    7. 業務または当社関係活動に関わらない、営業、宣伝、広告、勧誘、その他の営利を目的とする行為、性行為やわいせつな行為を目的とする行為、出会いや交際を目的とする行為、他の利用者に対する嫌がらせや誹謗中傷を目的とする行為、その他本サービスが意図している利用目的と異なる目的で本サービスを利用する行為
    8. 反社会的勢力に対する利益供与その他の協力行為
    9. 宗教活動または宗教団体への勧誘行為
    10. 他人の個人情報、登録情報、利用履歴情報等を、不正に収集、開示または提供する行為
    11. 本サービスのサーバやネットワークシステムに支障を与える行為、本サービスの不具合を意図的に利用する行為、当社に対し不当な問い合わせまたは要求をする行為、その他当社による本サービスの運営または他の利用者による本サービスの利用を妨害し、これらに支障を与える行為
    12. 不当な目的または態様で、オープン・ソース・ソフトウェア以外の本サービスに関連するソースコードおよびデータに対し、リバースエンジニアリング、逆アセンブルを行う行為、その他の方法で解読または解析する行為
    13. 11.1.から11.12.までに定めるもののほか、管理者による制止、指示に反するかこれらを無視する行為
    14. 11.1.から11.13.までのいずれかに該当する行為を援助または助長する行為
    15. 11.1.から11.14.までに定めるもののほか、当社が不適当と合理的に判断した行為

12. 利用者の責任

    1. 利用者は、利用者ご自身の責任において本サービスを利用するものとし、本サービスにおいて行った一切の行為およびその結果について一切の責任を負うものとします。
    2. 当社は、利用者が以下のいずれかに該当する場合または該当するおそれがある場合、あらかじめ利用者に通知することなく、本サービスの全部または一部の利用の停止、アカウントの停止または削除、本サービスに関する利用者と当社との間の契約（本規約に基づく契約を含みます。以下同じ。）の解除その他の当社が必要かつ適切と合理的に判断する措置を講じることができます。
       1. 適用のある法令または本規約もしくは個別利用条件に違反した場合
       2. 反社会的勢力の構成員またはその関係者である場合
       3. 風説の流布、情報漏洩、偽計、威力その他の不正な手段を用いて当社の信用を毀損する場合
       4. 利用者の当社との関係または投稿内容が利益相反に該当しうると当社が判断した場合
       5. 差押え、仮差押えもしくは競売の申立てを受けた場合、または破産手続開始、民事再生手続開始もしくはこれらに類する手続の開始の申立てがあった場合、その他利用者の信用不安が発生したと当社が合理的に判断した場合
       6. 12.2.1.から12.2.5.までに定めるもののほか、利用者との信頼関係が失われた場合その他利用者への本サービスの提供が適切でないと当社が合理的に判断した場合
    3. 利用者は、本サービスを利用したことに起因して（当社がかかる利用を原因とするクレームを第三者より受けた場合を含みます。）、当社が直接的または間接的に何らかの損害（弁護士費用の負担を含みます。）を被った場合、当社の請求にしたがって直ちにこれを賠償しなければなりません。

13. 非保証

    当社は、本サービス（本コンテンツを含みます。）に関する瑕疵（セキュリティ等に関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害を含みます。）がないこと、ならびに安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性および特定の目的への適合性を明示的にも黙示的にも保証していません。当社は、利用者に対して、かかる瑕疵を除去して本サービスを提供する義務を負いません。

14. 当社の免責

    当社は、利用者が本サービスを利用したことまたは本サービスを利用できなかったことによって、利用者または第三者に生じた一切の損害について責任を負わないものとします。 これには、直接的、間接的、偶発的、例外的、および結果的な懲罰的損害（利益、友好関係、効用、データの滅失・毀損・劣化・盗聴・漏洩その他の無形損失を含むがこれに限定されるものではない）などの一切の損害が含まれます。 このことは、損害の可能性に関する忠告が事前にあった場合にも適用されます。

15. 本規約と法令の関係

    本規約の規定が本サービスに関する利用者と当社との間の契約に適用される法令に反するとされる場合、当該規定はその限りにおいて、当該利用者との間には適用しないものとします。ただし、本規約上の適用しない規定の存在が、他の規定の効力に影響しないものとします。

16. 連絡方法

    1. 本サービスに関する当社から利用者への連絡は、本サービスまたは当社ウェブサイト内の適宜の場所への掲示その他、当社が適当と判断する方法により行います。
    2. 本サービスに関する利用者から当社への連絡は、本サービスまたは当社ウェブサイト内の適宜の場所に設置するお問い合わせフォームの送信または当社が指定する方法により行っていただきます。

17. 準拠法、裁判管轄

    本規約は日本語を正文とし、その準拠法は日本法とします。本サービスに起因または関連して利用者と当社との間に生じた紛争については札幌地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。